Bøgeskovhallens ordensreglement der er regler fastlagt af Bøgeskovhallens bestyrelse, og
Supplerende bestemmelser der er regler aftalt mellem Bøgeskovhallens bestyrelse og lejerne (klubberne).
Disse regler og aftaler er lavet for at hjælpe hallen og dens brugere til at få den daglige gang i og ved idrætshallen og sportsanlægget til at gå så let som muligt til glæde for alle der benytter Bøgeskovhallen.
Bøgeskovhallens ordensreglement.
Træning må kun finde sted på de baner og i de lokaler, der er anvist.
Boldspil og anden træning er forbudt i forhal, omklædningsrum og gange mm.
Baner og lokaler må ikke beskadiges og skal afleveres i den stand, i hvilken de modtages. Beskadigelser, der af Bøgeskovhallens bestyrelses skøn går ud over normalt slid, erstattes af lejeren efter regning. Foreninger hæfter i alle forhold for deres medlemmer og har pligt til, efter Bøgeskovhallens bestyrelses anmodning at udelukke de personer, der overtræder de pågældende bestemmelser.
Hallens gulve må - under idrætsudøvelser - aldrig betrædes med læderfodtøj, sko med høje hæle eller fodtøj, der har været udenfor hallen. Ligeledes er det forbudt at benytte fodtøj med ribber eller knopper samt fodtøj, hvis såler er fremstillet af sort syntetisk gummi.
Bøgeskovhallen er røgfri.
Ved udstillinger eller lignende må der ikke ophænges eller fastgøres noget ved hjælp af søm, skruer og andet der kan beskadige bygninger og inventar uden halinspektørens godkendelse.
Det er ikke tilladt hallens brugere og/eller gæster selv at medbringe mad og drikkevarer.
Endvidere må flasker og dåser ikke medbringes i hal eller omklædningsrum samt øvrige træningslokaler.
Bøgeskovhallens inspektør har ret til med øjeblikkelig virkning at bortvise personer, der overtræder ordensreglementet eller på anden måde kommer i strid med almindelig sømmelighed og orden. En sådan bortvisning skal derefter behandles af Bøgeskovhallens bestyrelse, der er højeste myndighed i alle anliggender. Denne kan for bestemt tid eller for stedse udelukke personer, der overtræder ordensreglementet.
Papir og affald må ikke henkastes på Bøgeskovhallens område, men skal anbringes i de dertil anbragte affaldskurve.
Bøgeskovhallen påtager sig intet ansvar for beklædningsgenstande, penge eller andet af værdi.
Biler, knallerter og cykler skal anbringes på de dertil indrettede pladser.
Bøgeskovhallens bestyrelse forbeholder sig ret til i udlejningsperioden at aflyse træningen i tilfælde hvor Bøgeskovhallen udtages til stævner, opvisninger, udstillinger, møder eller lignende, herunder også reparationer mv. Aflysninger vil blive bekendtgjort i så god tid som muligt, i almindelighed mindst 4 uger forud.
Supplerende bestemmelser:
Harpiks.
Det er forbudt at bruge harpiks i Bøgeskovhallen. Der er givet foreløbig dispensation på betingelse af, at man følger reglerne fra DHF og JHF.
Skiftesko.
Der skal, som anført i ordensreglementet, anvendes skiftesko, uanset om det er spillere, trænere eller andre, der betræder halgulvet.
Lokaleleje.
Leje af Bøgeskovhallens lokaler udenfor de indgåede kontrakttimer skal foretages skriftligt til halbestyreren på de dertil udarbejdede rekvisitioner (http://www.boegeskovhallen.dk under fanebladet: Udlejning).
Lokaler til klubmøder, trænermøder, spillermøder og lignende bestilles hos halbestyreren ved anvendelse af rekvisition jf. ovenfor.
Træningskampe.
Ved træningskampe mod gæsteforeninger skal der altid gives besked til halbestyreren ved anvendelse af rekvisition jf. ovenfor.
Aflysninger.
Aflysning af arrangementer skal meldes hurtigst muligt til halbestyreren.
Telefon- og adresseliste.
Der skal altid skal være en ajourført telefon- og adresseliste for foreningernes bestyrelser, trænere og holdledere på hallens kontor.
Telefoner.
Telefonen ved cafeteriaudskænkningen samt på Bøgeskovhallens kontor må kun anvendes i akutte tilfælde.
Oprydning mv.
Klubberne/brugerne skal selv sørge for oprydning efter brug af hallen, omklædningsrum og øvrige lokaler.
Endvidere skal klubberne selv sørge for opsætning og nedtagning af hallens udstyr.
Dette skal gøres indenfor egne time/r
Glemte sager.
Glemte sager, tøj og fodtøj der findes i hallen, omklædningsrum mv. lægges i glemmekassen ved spillerindgangen. Eventuelle værdigenstande og lignende bliver lukket inde på Bøgeskovhallens kontor. Henvendelse til hallens inspektør.
Uheld og skader.
Ved uheld, skader, mangler og lignende skal henvendelse sker til hallens inspektør.
Fodboldstøvler.
Det er aftalt, at man kan tage sine fodboldstøvler på inde i omklædningsrummene inden man går på boldbanen, men det er strengt forbudt at have støvlerne på, når man kommer udefra.
Det totalt forbudt at anvende fodtøj med metalknopper indendørs, uanset hvor. Knopperne ødelægger gulvene.
Denne aftale kan være svær at forstå af spillerne, men det er et kompromis for at undgå total forbud mod støvler indendørs.
HUSK
at Bøgeskovhallen både anvendes til udendørs og indendørs idræt.
at flasker og dåser - øl, vand og lignende - ikke må medbringes i omklædningsrum, eller i hallens øvrige lokaler.
